Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen aus einer Hand

i&k software GmbH, 30. November 2018

i&k Software baut Fullserviceangebot für Unternehmen weiter aus
Der wachsenden Nachfrage nach Dienstleistungen bei der Planung und Abwicklung von Auswärtstätigkeiten kommt Spezialist i&k Software GmbH durch ein erweitertes Angebot und den Neubau eines Fullservice-Centers nach.
Mit effizienten Softwarelösungen und versierten Serviceleistungen im Bereich Reisekostenabrechnung unterstützt die i&k Software GmbH seit über 20 Jahren bei der Optimierung von Unternehmensabläufen. Unter Berücksichtigung des jeweils geltenden Reisekostenrechts ermöglichen die i&k-Produktfamilie WinTrip die elektronische Abwicklung und Abrechnung von Geschäftsreisen. Deutschland- und europaweit nutzen über 800 Kunden aus der Privatwirtschaft und dem öffentlichen Dienst die als Inhouse- oder Cloud-Version verfügbare Lösung. Bei der Entwicklung achtet i&k Software besonders auf Anwenderorientierung und Sicherheit. Die Cloud-Version wird über eigene Webserver zur Verfügung gestellt, die in einem zertifizierten Hochleistungsrechenzentrum in Deutschland gehostet werden.

Mit der zunehmenden Zahl an Kunden wächst die Nachfrage nach Fullserviceleistungen für den Bereich Geschäftsreisen, berichtet i&k-Geschäftsführerin Diana Pabst: „Unsere Kunden kennen und schätzen unsere professionelle Betreuung bei der Reisekostenabwicklung. Zahlreiche Anfragen bezüglich einer Ausweitung der Leistungen auch auf den Bereich Buchung zeigen, dass sich die Unternehmen eine komplette Abwicklung von Geschäftsreisen aus einer Hand wünschen – auch, um intern Personalkapazitäten und Kosten zu sparen. Diesem Wunsch haben wir entsprochen, unser Dienstleistungsportfolio nochmals erweitert und bieten optional die Buchung relevanter Leistungen an wie Flug- oder Bahntickets, Hotels oder Mietwagen. Kooperationen mit namhaften Partnerunternehmen garantieren unseren Kunden beste Angebote und attraktive Preise.“

Zusatzleistung wird sehr gut angenommen
Die Zusatzleistung wird sehr gut angenommen, freut sich Diana Pabst: „Die Nachfrage ist immens. Entscheidend für uns ist hierbei, dass wir eine gleichbleibend hohe Qualität unserer Leistungen gewährleisten. Ebenso wie im Abrechnungsbereich setzen wir daher selbstverständlich auch im Bereich Buchung ausschließlich qualifiziertes, konsequent weitergebildetes Personal ein.“

Neues Bürogebäude in Büdelsdorf geplant
Das stetige Wachstum des Unternehmens erfordert inzwischen auch eine räumliche Erweiterung, die vorhandenen Gebäudekapazitäten in den Niederlassungen Rendsburg und Kiel stoßen an ihre Grenzen. i&k Software setzt weiterhin auf den Standort Deutschland und plant den Neubau eines modernen, unter Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten konstruierten Bürogebäudes im schleswig-holsteinischen Büdelsdorf.

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Über die i&k Software GmbH
Kerngeschäft des Softwarehauses mit Sitz in Schleswig-Holstein ist der Bereich Geschäftsreisemanagement.

Die i&k-Produktfamilie WinTrip® wird bei Kunden aus der privaten Wirtschaft und dem Öffentlichen Dienst in verschiedenen Versionen eingesetzt. Sie ermöglicht die automatisierte Abwicklung von Geschäftsreisen – vom Antrag und der Buchung der Reisemittel bis zur Abrechnung als Inhouse- und Cloudlösung. Derzeit werden Länderversionen für Deutschland, die Schweiz, Österreich, Belgien, Luxemburg, Frankreich, VAE und die Niederlande angeboten.

Die i&k Software ist Fullservice-Anbieter für die Bereiche Bookingservice und Reisekosten-abrechnung.

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