Più di metà delle imprese europee con sistemi elettronici di fatturazione

Per raggiungere risultati soddisfacenti, le imprese devono prima di tutto identificare i soggetti che devono decidere l’implementazione di tali procedure, i processi che verranno modificati e quali sono le tecnologie che rispondono nel modo migliore alle specifiche esigenze aziendali

Più della metà delle aziende europee con elevati volumi di fatture e documenti hanno già attivato o stanno per attivare sistemi di fatturazione e archiviazione elettronici. Più del 70 per cento delle imprese che utilizzano queste procedure afferma che i nuovi sistemi hanno portato a una maggior

efficienza e il 60 per cento dichiara di aver ridotto in maniera significativa i costi, confermando così i dati rilevati da un recente studio condotto da Basware.
“Paradossalmente le maggiori resistenze sembrano continuare ad arrivare proprio da quelle aziende che hanno deciso di migrare verso queste soluzioni nei prossimi dodici mesi” commenta Carla Cudini, Channel Manager for Southern Europe di Basware. Secondo lei per superare questi ostacoli “è molto importante che le aziende individuino con precisione i referenti interni che hanno il compito di deliberare sull’implementazione, i processi su cui andrà a impattare il nuovo sistema di fatturazione e archiviazione elettronico e quali siano le tecnologie che meglio si adattano alle specifiche esigenze aziendali di interscambio delle fatture e di archiviazione”.
Secondo l’indagine svolta da Basware tra gli utilizzatori di questi nuovi sistemi vi sono aziende che operano nel settore del B2B con scambi diretti tra imprese e altre più attive nel segmento B2C, dove il referente principale è l’utente finale. Tra le società europee B2B con un fatturato superiore ai 100 milioni di euro, il 30 per cento circa ha più di 100.000 clienti e quasi il 60 per cento ha più di 500 fornitori. “In tutti questi casi” prosegue Carla Cudini, “i costi di fatturazione tradizionale sono proibitivi e finiscono per pesare in maniera significativa sui risultati aziendali.”
I vantaggi riscontrati dalle imprese con l’implementazione di sistemi di fatturazione e archiviazione elettronici spiccano per maggior efficienza, riduzione dei costi, snellimento delle procedure di acquisto e pagamento, maggior empatia con clienti e fornitori, maggior precisione e sicurezza.
Per contro, tra le problematiche da affrontare e che al momento ancora rappresentano degli scogli all’uso generalizzato di processi finanziari aziendali automatizzati vi sono la verfica della compatibilità con i sistemi utilizzati dalle controparti e con quelli attualmente in uso nell’azienda, i costi di avviamento, il ROI.