Documalis simplifie le processus de dématérialisation des factures fournisseurs

Scanpoint Software annonce la disponibilité immédiate de son module de dématérialisation des factures fournisseur, intégré dans les logiciels Documalis (www.documalis.com) et les solutions intégrées Scan2box et Doc2box.

« Documalis fournit des solutions simples et performantes pour améliorer le processus global de traitement des factures fournisseurs, de la numérisation par lots à l’intégration en comptabilité, en passant par la reconnaissance automatique des fournisseurs et l’extraction des informations figurant sur les factures numérisées. Le Retour sur

Investissement est globalement de l’ordre de quelques mois sur ce type de projet, grâce au caractère économique de la solution Documalis » précise Jannick SCHIRRA, Présidente de Scanpoint Software.

Les fonctions essentielles du module Facture Fournisseurs Documalis :• Numérisation professionnelle des factures par lots et séparateurs de documents,• Autorotation, détourage et redressement dans le scanner Kodak pour une extraction OCR optimale,• Identification des fournisseurs par reconnaissance de zones, ou statistiques à base de mots clés,• Lecture des codes à barre et rapprochement automatique avec la facturation et la comptabilité,• Extraction de contenu intelligent, positionnel, zoné ou par intelligence contextuelle,• Contrôles de cohérence internes (ex HT+TVA=TTC) ou externe (ex vérification du n° de commande)• Ecrans de saisie manuelle pour les documents non ou partiellement reconnus (vidéocodage),• Workflow de validation des factures fournisseurs avec ou sans extraction automatique des données,• Stockage intelligent en cartons d’archives des factures numérisées avec indexation dans la GED.

Le module de capture d’images Documalis exploite toutes les technologies de numérisation professionnelle d’origine Kodak et intégrées dans les scanners de production : repositionnement automatique de la page dans le scanner, détecteur de doubles à ultrasons, correction des contrastes, correction de la rotation à 600 DPI interne au scanner, suppression des couleurs de fond. Il permet un gain très significatif de taux de lecture OCR nécessaire aux processus d’extraction de données à partir des factures fournisseurs.

Le module d’extraction d’informations dans la facture travaille selon plusieurs règles concomitantes pour un même document : recherche zonée, masque de lecture, extraction par expression régulière, intelligence contextuelle pour la reconnaissance de montants, de devises, de dates, d’adresses, d’emails, de comptes bancaires, de RIB, de numéros Siret, de numéros de facture, de commande, de TVA, de totaux HT, TTC, etc. Scanpoint Software édite des logiciels dédiés à l’intégration généralisée des données et des documents d’entreprise.