Documalis fournit une solution de parapheur électronique d’entreprise

Scanpoint Software, éditeur de la première Box de dématérialisation des données et documents d’entreprise annonce la disponibilité immédiate de son module de parapheur électronique intégré dans les logiciels Documalis et les solutions intégrées Scan2box et Doc2box. « Le parapheur électronique est une solution moderne et efficace permettant aux dirigeants et décideurs de l’entreprise de signer numériquement les documents et actes d’engagements de la société sur place ou à distance par Internet, en utilisant un certificat numérique délivré grâce au partenariat

ChamberSign – Documalis » explique Jannick SCHIRRA, Présidente de Scanpoint Software.

Les fonctions essentielles du parapheur électronique Documalis :• Numérisation au format PDF des documents papier respectant la norme AFNOR 49-013,• Intégration électronique des télécopies entrantes dans l’entreprise,• Transformation PDF des emails à intégrer dans le parapheur électronique,• Constitution du parapheur par un utilisateur responsable du dispatching,• Consultation locale ou à distance (sécurisé SSL si Internet) des documents du parapheur,• Signature numérique interne ou légale à valeur probante grâce au partenariat ChamberSign,• Intégration du parapheur en tant qu’étape de Documalis Workflow• Rangement et indexation automatisée ou manuelle dans la Gestion documentaire Documalis,• Traçabilité des opérations de publication, de lecture et de signature des documents• Archivage légal à valeur probante des documents numériques auprès du partenaire CDC Arkhineo.

Le parapheur électronique vient en complément de la version traditionnelle papier pour tous les documents ne nécessitant pas de signature manuscrite exigée par les tiers, simplifie et accélère la circulation de l’information dans l’entreprise. Des possibilités d’alertes, de gravité et de délais limites de traitement viennent améliorer les procédures existantes de l’entreprise. Un simple navigateur Web suffit à la consultation du parapheur dans l’entreprise, depuis un site distant ou par Internet via une liaison sécurisée SSL (type bancaire), à l’apposition de la signature numérique probante (par saisie du mot de passe du certificat stocké sur le serveur d’entreprise), à l’ajout de notes ou commentaires, au renvoi vers un autre parapheur, la gestion documentaire ou un Workflow utilisateur.

Scanpoint Software édite des logiciels dédiés à l’intégration généralisée des données et des documents d’entreprise et utilisés par de nombreuses PME, PMI, administrations et grands comptes parmi lesquels figurent la BNP St Denis, Crédit Agricole Leasing, Socotec, Groupe Lafarge, SFR Réunion, des conseils régionaux, des caisses de Sécurité Sociale, Air Tahiti, l’Office des Postes et Télécom de Polynésie, des Médecine du Travail …