Comment réduire les coûts de ses achats non stratégiques ?

En vue de l’activité 2008, les directions préparent l’élaboration du budget annuel avant la clôture de l’exercice en cours. Cette étape permet de matérialiser les grandes orientations de la politique d’entreprise, mais aussi d’anticiper et de contrôler leurs recettes et leurs dépenses. Costalis, spécialiste de l’optimisation des coûts pour les PME/PMI, possède une réelle expertise dans la mise en œuvre de cette démarche.

L’élaboration du budget annuel est extrêmement complexe : c’est un travail d’anticipation des stratégies et des ressources qui

y sont attribuées. En effet au-delà de la volonté d’expansion de l’entreprise, il faut prendre en compte les réalités du marché et l’opacité de certains domaines d’intervention, notamment pour les achats dits non stratégiques qui peuvent représenter jusqu’à 30% du CA d’une PME. Costalis, qui intervient dans 3 domaines (les charges sociales, les achats non stratégiques et la fiscalité), propose aux PME/PMI d'ajuster leurs budgets en optimisant leurs dépenses non stratégiques grâce à une veille commerciale approfondie et une parfaite maîtrise du marché. Costalis propose quelques conseils concrets et faciles à mettre en œuvre :

Mutualiser ses ressources. Le recours à des solutions centralisées permet de rationaliser les coûts. Pour exemple,la location d’un copieur multifonctions (scan, impressions et copies) permet une gestion administrative rapide des documents et nettement plus économique. Ajuster ses abonnements. Il est important de vérifier régulièrement auprès des fournisseurs que les abonnements souscrits correspondent aux consommations réalisées dans le but d’ajuster les dépenses aux besoins réels. L’e-achat pour automatiser et réduire vos coûts de gestion. La dématérialisation des processus d’achat, grâce entre autres à l’utilisation d’Internet, des progiciels ou des catalogues électroniques, permet de gagner du temps et de l’argent mais aussi de simplifier les process.

Anticiper les variations de prix. Les fluctuations du coût des matières premières et de l’énergie obligent à plus de précaution lors des votes des budgets. Afin de pallier aux risques, il est préférable de réajuster trimestriellement ce type de dépenses et ainsi d’assurer la flexibilité nécessaire à l’entreprise. Le facteur clef de succès de ces dispositions réside dans la mesure de leur efficacité. La tenue systématique de tableau de bord est indispensable afin de légitimer les actions en interne. Bien entendu, il existe de nombreux autres moyens pour affiner l'approche budgétaire des PME/PMI. Dans le cadre de ses missions, Costalis conseille les PME/PMI afin d’optimiser leurs coûts et d’améliorer leurs démarches internes.