Grupo Amorim implementa la solución IBS e-billing

IBS Iberia, proveedor de soluciones de software de gestión empresarial ha implementado en uno de los principales grupos industriales portugueses – Grupo Amorim – su solución de facturación electrónica, IBS e-billing, para mejorar la flexibilidad en el envío y recepción de los datos financieros de todas las empresas que conforman el grupo y mejorar significativamente la comunicación entre proveedores y clientes.

Grupo Amorim es líder mundial en la industria del corcho, su “core business”, además de estar presente en otros negocios como el turismo,

telecomunicaciones, textiles, banca y más recientemente, actividades ligadas a la producción de productos naturales, como el vino de Oporto y vinos de mesa. El Grupo controla alrededor de 140 compañías en 46 países con más de 45.000 empleados. Grupo Amorim necesitaba mejorar sus procesos de negocio y racionalizar los costes administrativos a través de un sistema de facturación electrónica que le permitiese controlar los gastos de productividad y de eficiencia de las empresas que constituyen el Grupo.

Con este objetivo decidió implementar la solución IBS e-billing, que permite traspasar las facturas entre empresas del grupo y proveedores, clientes y partners, de tal manera que estén siempre disponibles, independientemente de la plataforma tecnológica y el sistema de gestión empresarial que utilicen. De esta manera se asegura un elevado grado de seguridad en la transmisión de las mismas así como la total integridad de los datos. José Rios, Administrador del Grupo Amorim señala cuales eran las principales necesidades de la empresa: “Requeríamos una solución flexible y segura, que nos permitiese optimizar los procesos administrativos y que ofreciera ganancias cuantificables. En IBS hemos encontrado el partner que estábamos buscando.”

La solución IBS e-billing cuenta con un interface de navegación simple e intuitivo, y se basa en el concepto de portal web, en el que cada usuario accede a la información que le interesa a través de un sistema de identificación seguro. Esta solución ha sido desarrollada en varios idiomas y es multi-plataforma por lo que da respuesta a las distintas necesidades de todas las compañías que tienen relación con el Grupo Amorim. Asimismo, la solución de IBS permite la emisión de facturas en distintos formatos: PDF, XML o a través de EDI (Intercambio Electrónico de Datos). La solución ofrecida por IBS ha sido instalada en el Centro de Datos de OSI – Dirección de Sistemas Informáticos y Electrotécnicos del Grupo Amorim – responsable de los sistemas de información y del hosting de la solución.