Docout recicla 3.000 toneladas de papel en el último año

La destrucción confidencial de archivos físicos cobra cada vez más relevancia en las empresas de gestión documental y con ello la preocupación por el reciclaje del material

Docout, empresa especializada en servicios integrales de Gestión Documental recicló en el último año más de 3.000 toneladas de papel, proveniente de la destrucción confidencial archivos físicos.

La mayoría de este material es generado por las empresas que almacenan en sus instalaciones documentos que superan su tiempo activo de vida y que se convierten en un problema, tanto por el

espacio físico que ocupan, como por la dificultad para deshacerse de ellos.

Así, en su centro de logística integral, Docout se encarga de destruir todo el material con las debidas medidas de seguridad y control. Las partículas resultantes quedan compactadas en bolas de papel de gran tamaño para ser reciclado conforme a la norma ISO 14001.

Esta tendencia crecerá en los próximos años, ya que ahora la LOPD impone que los datos de carácter personal deberán ser cancelados cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual hubieran sido recabados o registrados y que no serán conservados en forma que permita la identificación del interesado durante un período superior al necesario para los fines en base a los cuales hubieran sido recabados o registrados. Es decir, en el caso de un documento en soporte papel que contenga datos de carácter personal que ya no sean necesarios para la finalidad que motivó su recogida, éste –salvo norma específica en contrario– debe ser destruido. Además, ello debe hacerse de tal manera que sea imposible la identificación de la persona cuyos datos constaran en el mismo.

Todo ello unido a la creciente preocupación por el medioambiente, hará que la partida destinada al reciclaje de papel por parte de empresas como Docout sea cada vez más importante.