VOI zeigt Showcase für die digitale Postbearbeitung in der Praxis

2007/09/24 13:14

Pressemeldung von:

VOI e.V.

Erstmals auf der SYSTEMS 2007: Bonn.
Erstmals zeigt der VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. auf der SYSTEMS 2007, wie Unternehmen ihre Geschäftspost schneller und vor allem kostensparend bearbeiten können. Hierzu ist in der Messehalle A2 ein Showcase aufgebaut, auf dem Besucher live verfolgen können, was heute bereits hinsichtlich der papierlosen Bearbeitung von Dokumenten möglich ist.

Eingehende Papierdokumente werden gescannt, automatisch indexiert und zur weiteren Bearbeitung an die jeweiligen Abteilungen weiter geleitet – und dies

VOI zeigt Showcase für die digitale Postbearbeitung in der Praxis

vollständig digital. Das spart Zeit, Geld, Papier und beispielsweise auch Ärger mit dem Finanzamt. Denn Unternehmen können dadurch auch die gesetzlichen Anforderungen, die mit der Aufbewahrungspflicht digitaler Dokumente verbunden sind, erfüllen. Die SYSTEMS 2007 findet vom 23. bis 26. Oktober 2007 in der Neuen Messe München statt.

Zum ersten Mal ist der VOI mit einem Showcase zur digitalen Postbearbeitung auf der SYSTEMS vertreten. Der Verband möchte mit seinem Auftritt insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen über die Nutzenpotentiale entsprechender Lösungen informieren. So geht es einerseits darum aufzuzeigen, dass diese Systeme nicht unbedingt über einen aufgeblähten Funktionalitätsumfang verfügen müssen, und andererseits darzulegen, dass die Investitionen in modernes Informationsmanagement häufig nicht so hoch wie angenommen sind.