VOI zeigt Papierstapeln die Rote Karte

Die Regionalgruppe Mitte des VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. gibt mit einer Fachveranstaltung Unternehmen, die sich mit dem Thema Informationsmanagement auseinander setzen wollen, eine hervorragende Vorlage. Unter dem Titel: „Informationsmanagement – alles was recht und nützlich ist“ findet am 26. Februar von 09:00 bis 14:00 Uhr im Kongresszentrum Schuhbeck´s am Flughafen in Egelsbach ein Workshop statt. Die Teilnehmer erfahren Wichtiges zum Einsatz und Nutzen eines Dokumenten-Management-Systems (DMS) und zu gesetzlichen Rahmenbedingungen. Aus seinem

praktischen Erfahrungsschatz referiert der deutsche Fußballbund und gibt nützliche Tipps. Darüber hinaus vermitteln Spezialisten Basiswissen, berichten über rechtliche Aspekte und stellen Kosten-/Nutzenpotenziale vor.

Der Workshop richtet sich in halbstündigen Vorträgen an Unternehmen, die sich bisher noch kaum mit dem Thema Informationsmanagement auseinander gesetzt haben. Dafür erläutern hochkarätige Referenten verständlich, was ein DMS ist, was es kann, was es nützt und was es kostet. So stellt Guido Schmitz, Pentadoc AG, kurz dar, was Informationsmanagement im Unternehmen eigentlich bedeutet. Anschließend erklärt Lothar Walther, Ulshöfer GmbH, wie man archivierungspflichtige Informationen überhaupt ermittelt. Die rechtlichen Aspekte des Informationsmanagements beleuchtet Frank Meier-Garweg, esb Rechtsanwälte. Darauf zeigt Doris Störtzer, Scintillations Ltd., den Teilnehmern auf, was ein DMS unter Kosten-/Nutzen-Aspekten bringt. Den Abschluss der halbtägigen Veranstaltung bildet der Bericht des DFB, vertreten durch Ralph Dietz. Er schildert aus dem Alltag, wie das DMS beim DFB eingesetzt wird und was sich dadurch konkret verbessert hat.