VOI auf der CeBIT: Digitale Postbearbeitung live erleben

Digitale Postbearbeitung – und ab geht die Post!

Bonn. Auf der CeBIT vom 4. bis 9. März 2008 demonstriert der VOI-Verband Organisations- und Informationssysteme e.V., wie Unternehmen ihre gesamte Postbearbeitung optimieren können. Dazu ist in der DMS-Area (Halle 3, Stand A29) ein virtuelles Unternehmen samt den dazu notwendigen Stationen aufgebaut. Auf diesem Showcase erleben Messebesucher live, wie ein- und ausgehende Dokumente verarbeitet werden. Der Schlüssel zu mehr Effizienz liegt darin, dass die Dokumente bereits unmittelbar nach ihrem Eintreffen in der Poststelle

digitalisiert werden. Alle nachfolgenden Bearbeitungsprozesse laufen damit effizienter ab. Ergänzend zum Showcase findet auf dem DMS-Forum (Halle 3, Stand A25) am 5. März 2008 ein ganztägiges Vortragsprogramm zum Thema „Digitale Postbearbeitung“ statt. Hier vermitteln Experten Grundlagenwissen, zeigen Nutzenpotenziale auf und stellen entsprechende Lösungen dar.

Mehr Effizienz im Büro ist eines der Themen, das Unternehmen derzeit unter den Nägeln brennt. Während Prozesse in Bereichen der Fertigung oder Logistik nahezu reibungslos laufen, besteht in der Verwaltung nach wie vor großer Verbesserungsbedarf. „Papier kann sich bei der Prozessbearbeitung schnell als Bremsklotz auswirken“, so Hans D. Baumeister, Leiter des VOI-Competence Centers Postbearbeitung. „Geschäftsrelevante Dokumente werden manuell von Arbeitsplatz zu Arbeitsplatz weitergeleitet, was vielfach zu erheblicher Zeitverzögerung führt. Ist ein Sachbearbeiter im Urlaub, kann diese Verzögerung auch geschäftsschädigend sein.“