VOI begleitet Besucher der DMS EXPO auf ihrer Reise durch die digitale Postbearbeitung

Völlig losgelöst vom Papier Bonn. Erneut zeigt der VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. auf der DMS EXPO, wie Unternehmen ihre Geschäftspost schneller und vor allem kostensparend bearbeiten können. Hierzu ist in der Messehalle ein Showcase (Halle 7, Stand D 060) aufgebaut, auf dem Besucher der DMS EXPO live verfolgen können, wie Unternehmen eingehende Dokumente vollständig papierlos bearbeiten können. Dabei begleiten fachkundige Berater die Messebesucher in Form von moderierten Führungen durch die virtuelle Welt der elektronischen Postbearbeitung. Ergänzend dazu

findet am ersten Messetag (25. September 2007) vormittags auf dem VOI-Forum (Halle 7, Stand E081) eine Vortragsreihe zur digitalen Postbearbeitung statt. Zuhörer erhalten hier weitere umfassende Informationen zu den Aspekten der digitalen Postbearbeitung. Pate des Showcase und der Vortragsreihe ist das VOI Competence Center Postbearbeitung, das von zahlreichen Anbietern unterstützt wird.

Die DMS EXPO findet vom 25. bis 27. September 2007in der Halle 7 des Kölner Messegeländes statt. Nach einer aktuellen Untersuchung des Marktforschungsunternehmens IDC wenden Unternehmen mit etwa 1.000 Mitarbeitern pro Jahr durchschnittlich 81.700 Stunden auf, um ihre Papierdokumente zu verwalten. „Mit einer vollständig digitalen Bearbeitung eingehender Dokumente können Unternehmen diesen Aufwand drastisch reduzieren“, so Hans D. Baumeister, Leiter des VOI Competence Center Postbearbeitung. Das Showcase „Digitale Postbearbeitung“ des VOI greift diese Herausforderungen auf und zeigt auf der DMS EXPO, wie ein digitaler Posteingang die Arbeitsprozesse beschleunigt und Unternehmen damit Geld sparen.

Virtuelle Welt zum Anfassen Bereits zum dritten Mal haben die Besucher der DMS EXPO die Möglichkeit, die elektronische Postbearbeitung auf dem VOI-Showcase live zu erleben. An aufeinander folgenden Stationen wird gezeigt, welchen Weg ursprüngliche Papierdokumente digital durch das Unternehmen nehmen. Dadurch werden die Vorteile dieser Vorgehensweise nachvollziehbar: Die Bearbeitungszeit des Schriftstücks verkürzt sich deutlich, da es schneller auf dem Schreibtisch bzw. dem Bildschirm des Sachbearbeiters landet und gegebenenfalls auch mehrere zuständige Mitarbeiter gleichzeitig das Dokument vorgelegt bekommen. Zudem sind alle Daten zentral gespeichert, schnell wieder zu finden – und nehmen keinen Platz mehr im Papierarchiv weg. Auf eine CD passen circa 10.000 Dokumente, das entspricht dem Inhalt von etwa 20 Aktenordnern.