Simple Druckvorgänge genügen zur sicheren Langzeitarchivierung

Print To Archive macht E-Mail Archive Appliance EMA zum Komplettarchiv für alle elektronischen Dokumente

Hannover/Karben, 19. März 2007. Der Karbener Business Continuty Spezialist ARTEC baut seine E-Mail Archive Appliance EMA zum Komplettarchiv für sämtliche elektronischen Dokumente aus. Grundlage dafür ist eine von ARTEC entwickelte Funktionalität mit dem Namen Print to Archive. Diese erlaubt es Anwendern, alle elektronischen Dokumente über einen einfachen Druckvorgang komfortabel und sicher zu archivieren. Print To Archive erfordert keine zusätzlichen Software- oder

Hardware-Installationen. Genau wie bei der E-Mail-Archivierung verschlüsselt EMA sämtliche Daten und versieht sie mit einem digitalen Zeit- und Datumsstempel. Anwender können so einen eindeutigen Nachweis über die Echtheit ihrer Daten führen. EMA Print to Archive ist direkt nach der Vorstellung auf der CeBIT über die Fachhandelspartner von ARTEC erhältlich.

Um EMA via Print to Archive als Dokumentenarchiv zu nutzen, bestimmt der Administrator über das EMA-Benutzerinterface lediglich einen oder mehrere der vorhandenen Drucker als „Archivdrucker“. Zusätzliche Änderungen an vorhandener Software- oder Hardware sind nicht notwendig. Ein Druckvorgang bleibt danach im herkömmlichen Sinne bestehen – das Dokument wird wie gehabt auf Papier ausgedruckt, darüber hinaus jedoch automatisch digitalisiert und im EMA - Archiv abgelegt. Eine gewöhnliche Papierablage wird somit überflüssig.

Ungeordnet archivieren, einfach suchen, geordnet finden

Im Gegensatz zu arbeits- und kostenintensiven Dokumenten-Archivierungslösungen, die Bedienungs- Know-How und ein komplexes Ablagesystem erfordern, archiviert Print to Archive einfach und zeitsparend. Frei nach dem Motto „ungeordnet archivieren, einfach suchen, geordnet finden“ werden die Dokumente im Archiv abgelegt, ohne dass der Anwender zusätzlich sortieren oder weitere Arbeitschritte vornehmen muss. Mit Hilfe der von ARTEC neu entwickelten umfangreichen EMA-Volltextsuche kann der Benutzer ein archiviertes Dokument jederzeit komfortabel suchen, finden und mit einem Mausklick wiederherstellen.

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