Schenker wählt SAPERION für weltweite Dokumentenverwaltung

10.000 gleichzeitige Nutzer/innen in 17 Ländern weltweit, 45 Millionen zu archivierende Dokumente bis zum Jahr 2010 – Das jetzt gestartete Großprojekt bei der Schenker AG stellt für die SAPERION AG einen der größten Einzelaufträge in der Unternehmensgeschichte dar.

Künftig ist bei Schenker alles „Tango“. Das Projekt gleichen Namens beinhal­tet die Ablösung der meisten bestehenden Luft- und Seefracht-Systeme in den nächsten Jahren durch eine zentrale Lösung. Die weltweiten Luft- und Seefrachtprozesse sollen damit effizienter abgewickelt werden. Zur Aufbereitung

der Ausgangspost und revisionssicheren Ablage aller ausgehenden Dokumente wird Tango um ein flexibles Output und Dokumenten Management (OD&M) System erweitert.

Die DMS-Komponente besteht dabei aus SAPERION, der Output-Part stammt vom Hersteller StreamServe. Generalunternehmer ist die T-Systems GmbH, welche die Integration von Dokumenten- und Outputmanagement sowie die Anbindung an die zentrale Tango-Anwendung realisiert. Zu den weiteren Optionen gehört der Ausbau hinsichtlich einer Archivierung auch eingehender Dokumente. StreamServe nimmt dabei Rohdaten aus der Tango-Anwendung entgegen und konvertiert sie in das PDF, TIF oder ASCII-Format. Andreas Wünsch, Key Account Manager bei SAPERION: „Die so erzeugten Ausgangsdokumente lassen sich per Drucker, E-Mail, Fax oder SMS versenden und können anschließend automatisch gemäß den jeweils geltenden rechtlichen Archivierungsbestimmungen in SAPERION archiviert werden. SAPERION erlaubt jederzeitigen Zugriff auf die archivierten Dokumente aus der Tango-Anwendung heraus.“

Peter Schumann, CIO der Schenker AG: „Von der Einführung einer zentralisierten Lösung für alle Luft- und Seefracht-Prozesse versprechen wir uns eine optimierte Zusammenarbeit der einzelnen Schenker-Landesgesellschaften durch den künftig ganzheitlichen Blick auf alle Geschäftsvorfälle. Insbesondere die jederzeitige Zugriffsmöglichkeit auf alle archivierten Dokumente weltweit war uns dabei wichtig. Für SAPERION haben wir uns zum einen wegen dessen guter Integrationsmöglichkeiten sowohl zum Output-Management System wie auch zur führenden Tango-Anwendung entschieden, zum anderen wegen der erprobten Architektur und des modernes Konzeptes mit mehreren Systemebenen, welches die Software für den Einsatz in weltweit verteilten Systemen prädestiniert.“ Insgesamt wird Schenker seinen gesamten jährlichen Umsatz von fünf Mrd. Euro über die integrierte Lösung abwickeln. Die Schenker Deutschland AG mit Sitz in Frankfurt am Main ist einer der führenden Anbieter für integrierte Logistik im deutschen Markt - mit über 100 Standorten, von denen jeder in das flächendeckende und weltweite Netz der Schenker-Landesgesellschaften eingebunden ist.