Records Management unterstützt Governance, Risk Management und Compliance

Steigende Dokumentationsanforderungen verlangen ganzheitlichen Ansatz

Hamburg. Die Europäische Kommission gibt immer neue Richtlinien mit Auswirkungen auf Corporate Governance, Risk Management und Compliance heraus, der deutsche Gesetzgeber zieht hier nicht nur mit Umsetzungen, sondern mit eigenen Gesetzen nach. Aber auch in Bezug auf Lösungsansätze der immer zahlreicher werdenden Anforderungen gibt es von der Europäischen Kommission Unterstützung, so z. B. durch einen Standard für eine einheitliche Schriftgutverwaltung, das „Records Management“. Unternehmen,

insbesondere international agierende, brauchen dringend einen einheitlichen, in ganz Europa passenden Ansatz für das Records Management. Sie sehen sich immer mehr in die Pflicht genommen, ihre Prozesse transparent zu machen, rechtliche Vorgaben zu erfüllen und alles zu dokumentieren. Korruptions-Skandale wie der von Siemens machen deutlich, dass Unternehmen ohne eine strukturierte Einführung und Kontrolle von Prozessen, ohne Risikoüberwachung und Dokumentation nicht auskommen. Auch der in deutsches Recht umzusetzende sogenannte Euro-SOX wird die Anforderungen, die an die Firmenberichterstattung gestellt werden, erhöhen.

In diesem Zusammenhang rückt die ganzheitliche Betrachtung von GRC – Governance, Risk Management und Compliance – zunehmend in den Vordergrund. Records Management ist das Schlüsselwort, mit dem sich diese Anforderungen erfüllen lassen. Damit verbunden ist der kürzlich verabschiedete MoReq2-Standard, der die Basis für einheitliches Vorgehen und kompatible Lösungen in allen europäischen Ländern schafft. Eine Seminarreihe der PROJECT CONSULT GmbH Dr. Ulrich Kampffmeyer mit wichtigen Anbietern und prominenten Gastrednern gibt im Mai/Juni 2008 Einblicke in die effiziente Informationsverwaltung durch Records Management und MoReq2. Zielgruppe sind Führungskräfte, Projektleiter und Verantwortliche in den Bereichen Revision, Controlling, Archiv und IT aus allen Branchen.