Papierlose Rechnungsverarbeitung: nexMart signiert mit dem digiSeal server

Führende internationale Online-Plattform für Werkzeuge, Eisenwaren, Beschläge und den technischen Bedarf versendet Rechnungen ab sofort elektronisch mit der Signatursoftware von secrypt

Berlin am 31. Januar 2007. Händler der Werkzeug- und Eisenwarenbranche in Deutschland, Österreich, der Schweiz sowie demnächst auch in Spanien und den Niederlanden können sich freuen. Ab sofort werden E-Business-Prozesse einfacher und kostengünstiger – zumindest wenn Einkäufe und Bestellungen über die international führende Branchenplattform nexMart getätigt werden: Die

Rechnungsabwicklung bei nexMart erfolgt von nun an komplett papierlos. „Durch die Partnerschaft mit dem Signaturspezialisten secrypt und dem Kommunikationsspezialisten DICOM wird unser Leistungspaket rund um die Dokumentenverarbeitung entscheidend erweitert. Die elektronische Rechnungsverarbeitung mit einer an die länderspezifischen Anforderungen angepassten Signaturlösung ermöglicht Herstellern und Händlern eine Senkung der Prozesskosten um mehr als 70 Prozent“, erklärt Andreas Vorig, Geschäftsführer der nexMart GmbH & Co. KG in Stuttgart.

E-Billing mit individuellem Sicherheitskonzept
Der Trend im E-Commerce geht dahin, EDV-gestützte Prozesse in Unternehmen verstärkt auszulagern – gerade im Rechnungswesen werden externe Anbieter von Komplettlösungen gesucht. „Unsere Signaturlösungen erfüllen nicht nur alle relevanten gesetzlichen Regelungen und einschlägigen technischen Standards, sondern sind ganz auf die Erfordernisse, die der Produktivbetrieb eines externen Dienstleisters an solch eine Lösung stellt, ausgerichtet,“ so Tatami Michalek, Geschäftsführer Marketing der Berliner secrypt GmbH. Bei einem Unternehmen wie nexMart mit mehr als 350.000 Transaktionen pro Monat ist ein reibungsloser Ablauf der Prozesskomponenten entscheidend. „Wir entwickeln für jeden Kunden ein individuelles Sicherheitskonzept, um zu gewährleisten, dass die speziellen Rahmenbedingungen eingehalten werden können. Eine kontinuierliche Betreuung und Beratung hinsichtlich der Nachvollziehbarkeit der Signaturprozesse ist dabei selbstverständlich,“ so Michalek weiter.

Reduzierung von Prozesskosten stärkt Fachhandelsbranche
nexMart knüpft die digitale Verbindung zwischen der Warenwirtschafts-EDV auf Seiten der Händler und einer Vielzahl von Herstellersystemen der Branche.Die Bestellungen der Händler werden gebündelt in einem Arbeitsgang auf die nexMart-Plattform exportiert und von dort an die jeweiligen Hersteller weiter geleitet. Umgehend erhält der Händler eine Bestellbestätigung und die exakten Angaben über Verfügbarkeit, Lieferzeiten und Konditionen. Der gesamte weitere Prozess der Rechnungsabwicklung von einer eventuellen Konvertierung in EDI-, XML- oder PDF-Formate über die qualifizierte Signaturerzeugung und -verifikation mit digiSeal-Komponenten bis zum Versand an den Rechnungsempfänger und zur Archivierung der Daten wird von nexMart abgedeckt.