One Click auf der Systems: Informationen in beliebige Anwendungen clicken

Bochum, Syrgenstein. Clicken statt Tippen, weil es einfacher, schneller und sicherer ist. Nach diesem Motto funktioniert der ClickReader, die Software der One Click Solutions GmbH zur Erfassung von Dokumenten und Belegen.

Die One Click Solutions GmbH stellt auf der SYSTEMS 2008 in Halle 2 am Stand 222 mit dem ClickWizard eine neue Lösung vor. Mit diesem Tool gelingt die Erfassung von Beleginformationen in beliebige Anwendungen bei gleichzeitiger Archivierung, und zwar durch einfaches Anclicken der gesuchten Informationen auf den gescannten Belegen. Egal, mit welcher Software der

Anwender gerade arbeitet, ob z.B. Excel, SAP oder einer eigenen Back-Office-Lösung, mit dem ClickWizard kann jede Erfassungsmaske angesprochen werden. Die Konfiguration an die unterschiedlichsten Erfassungsmasken ist denkbar einfach und erfolgt ohne Programmierung. Die Archivierung der Belege in das revisionssichere windream-Archiv erfolgt sogar automatisch.

Trotz langjähriger Visionen vom papierlosen Büro erhalten die meisten Unternehmen nach wie vor viele Belege in Papierform. Dabei handelt es sich um Rechnungen, Zahlungsavise, Lieferscheine, Zollpapiere, Verträge, Reklamationen, Schadensmeldungen usw. In fast allen Fällen lautet die Aufgabenstellung dann, Schlüsselinformationen auf den Papierbelegen zu erfassen und sie direkt in das jeweilige Back-Office-System des Unternehmens einzugeben, wie z.B. ERP, FiBU oder WaWi oder eine Inhouse-Lösung. Dies geht in vielen Fällen bisher nur durch Abtippen, Drag and Drop oder Copy and Paste, vor allem dann, wenn es sich um unstrukturierte Belege handelt. Kurzum, diese Verfahren wirken einem ergonomischen, schnellen und sicheren Arbeiten entgegen und verlangen unnötig hohe Konzentration an der falschen Stelle.