Neuer „TINCA DocumentsPipeliner“ der DMS FACTORY ergänzt Kofax Capture

Kofax Capture gilt als weltweit führendes System zur Daten- und Dokumentenerfassung. Mit ihrer neuen Software „TINCA DocumentsPipeliner“ ergänzt die DMSFACTORY GmbH die Kofax-Lösung jetzt um ein Server basiertes modulares und multifunktionales Routingsystem für Dokumente. Der DocumentsPipeliner übernimmt Daten von beliebigen Eingangskanälen wie dem Mail- oder Faxserver und leitet sie aufbereitet an die Erfassungslösung weiter.

Der TINCA DocumentsPipeliner kann überall dort eingesetzt werden, wo es gilt, elektronische Dokumente zu übernehmen, aufzubereiten und

weiterzuleiten. Als der Kofax-Software vorgeschaltetes Instrument schleust er wie ein Trichter die Daten aus verschiedenen Eingangskanälen in die Erfassungslösung. Eingehende E-Mails oder Faxe sowie an Multifunktionsgeräten digitalisierte Papierdokumente werden an einem einzigen Punkt entgegen genommen und automatisch an Kofax weitergeleitet. Die Capture-Software klassifiziert diese Dokumente dann automatisch, extrahiert beliebige Inhalte regelbasiert und leitet sie gemeinsam an die nachfolgenden Systeme weiter.
Der DocumentsPipeliner kann dabei zahlreiche Aufgaben erfüllen: die Wandlung von Office-Dokumenten in ISO-normierte Dateiformate PDF/A oder TIFF, eine Anreicherung mit Daten wie z.B. der Absendernummer eines Faxes und vieles mehr. Der Nutzen für den Anwender liegt in der Automatisierung von Prozessen und des Informationsflusses; außerdem vermeidet man Medienbrüche.
Die neue Software der DMSFACTORY GmbH lässt sich „Out-of-the-Box“ für zahlreiche typische Anforderungen einsetzen und ist dank einer normierten Übergabeschnittstelle für Daten und Dateien leicht für individuelle Anforderungen anpassbar. Der TINCA DocumentsPipeliner ist serverfähig durch die Entwicklung als Windows Service für MS Windows 2000, 2003, XP Pro und verfügt über eine separate Anwenderoberfläche.