Neue Studie des VOI zum Dokumentenmanagement in Deutschland erhältlich

Unternehmen vernachlässigen die Bedeutung von GoBS und GDPdU - Amortisationszeiten für Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) kürzer als erwartet – Anwender zeigen sich vom Nutzen durch DMS überzeugt Bonn. Der VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. hat eine neue Studie zum Marktpotenzial von Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) in Deutschland herausgegeben. Demnach haben die Autoren u.a. festgestellt, dass bisher nur ca. 25% der Unternehmen sich über die Bedeutung gesetzlicher Regulierungen wie GoBS, GDPdU etc. für die Archivierung ihrer elektronischen Dokumente im

klaren sind. Trotzdem planen ca. 30 % der befragten Unternehmen, die bisher ohne DMS arbeiten, die Einführung einer solchen Lösung. Dabei sind diese Pläne umso konkreter, je größer das Unternehmen ist. Primär sollen die Systeme im kaufmännischen Bereich eingesetzt werden. Dies sind nur einige Ergebnisse der jetzt verfügbaren Untersuchung. In dem rund 130 Seiten umfassenden Ergebnisbericht wurden die Angaben von mehr als 1.000 Unternehmen jeglicher Größe verarbeitet. Die komplette Marktuntersuchung kann im Internet auf der VOI-Webseite zum Preis von 250 € zuzüglich Versandkosten bezogen werden.

Im Jahr 2003 führte die Regionalgruppe Süd des VOI die erste repräsentative Marktuntersuchung zum Dokumentenmanagement in Deutschland durch. Mit deren Ergebnissen haben die Autoren der neuen Erhebung ihre Informationen abgeglichen, um Trends und Entwicklungen zu erfassen. „Die Untersuchung soll die Transparenz des tatsächlichen Bedarfs und Verständnisses der Anwender bzw. potenziellen Anwender von DMS verbessern. Damit soll auch eine Rückkopplung vom Markt zu den Anbietern erreicht werden“, erklärt VOI-Geschäftsführer Henner von der Banck.