Neue Basware-Lösungen für Sourcing und Vertragsmanagement

Ergänzung des Purchase-to-Pay-Portfolios

München – Basware ergänzt sein Produktportfolio um neue Lösungen für Sourcing und Vertragsmanagement: Mit Basware RFx Management bringt der Softwareanbieter eine Lösung auf den Markt, mit der Firmen ihre Ausschreibungen zentral steuern können. Dies vereinfacht die unternehmensweite Zusammenarbeit, sowohl intern als auch mit externen Lieferanten. Mit Basware Contract Lifecycle Management (CLM) können Kunden ihre Lieferantenverträge individuell und über den gesamten Lebenszyklus verwalten. Beide Lösungen machen den gesamten

Beschaffungsprozess von der Bestellanforderung bis hin zur Bezahlung der Rechnung deutlicher effizienter und sichern zugleich die Einhaltung von Compliance-Regeln. Die Neuheiten, die ab sofort verfügbar sind, lassen sich nahtlos in Baswares „Enterprise Purchase to Pay“-Lösungssuite integrieren.

Abläufe bei Ausschreibungen vereinfachen

Mit Basware RFx Management können Unternehmen ihr Sourcing deutlich effizienter gestalten. Die Anwendung macht es möglich, Ausschreibungsprojekte vollständig elektronisch durchzuführen – durch eine genaue Abbildung aller Vorgänge in Echtzeit und einen Online-Austausch der Informationen. Auf diese Weise lässt sich die Zusammenarbeit der beteiligten Mitarbeiter und Ausschreibungsteilnehmer sowie die Verwaltung der Projekte verbessern. So können Benutzer Ausschreibungen und andere Dokumente erstellen, einreichen und anschließend nach festgelegten Kriterien bewerten. Einer der Vorteile für Lieferanten: Sie können bequem über das Web Dokumente suchen und anzeigen sowie diese hoch- oder herunterladen.

Die aus solchen Ausschreibungsverfahren resultierenden Verträge wie auch alle anderen Lieferantenvereinbarungen lassen sich dann mit Basware Contract Lifecycle Management zeit- und kostensparend verwalten. Die Lösung vereinfacht Koordination, Reporting und Monitoring komplexer Prozesse in der gesamten Lieferkette: Verträge und andere Vereinbarungen mit Lieferanten lassen sich zentral und strukturiert überwachen. Ein detailliertes Berechtigungskonzept stellt sicher, dass die Mitarbeiter im Unternehmen genau die Vertragsdaten abrufen können, die sie für ihre Aufgaben benötigen.
Zudem können Unternehmen mit Basware Contract Lifecycle Management Schlüsselprozesse im Purchase-to-Pay-Prozess automatisieren: unter anderem das Bearbeiten vertragsbasierter Rechnungen, das vertragsbasierte Billing sowie das automatisierte Handling von Bestellaufträgen, denen Liefervereinbarungen zugrunde liegen. Zudem profitieren Anwender von automatisierten Preis- und Rabattprüfungen, vielfältigen Möglichkeiten für das Zahlungs- und Einkaufscontrolling sowie von umfassenden Reportingfunktionen.

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