Mit Tangro an der Rechnung sparen

Heidelberg, 26. November 2008 – Tangro, Anbieter von Add-ons für die Dokumenteneingangsverarbeitung in SAP, bietet mit Tangro IM (Invoice Management) eine effiziente Lösung für die Rechnungseingangsverarbeitung. Tangro IM verarbeitet eingehende Rechnungen schnell und effizient und ermöglicht eine optimale Weiterverarbeitung direkt im SAP-System. Bei Tangro IM finden – anders als bei herkömmlichen Lösungen – Dokumentenanalyse und Datenabgleich direkt im SAP-System statt. Dadurch sind aufwändige Systemlandschaften, die sonst für eine Dokumentenklassifikation bereitgestellt und

administriert werden müssen, nicht erforderlich. Stamm- und Bewegungsdaten bleiben im SAP-System und müssen nicht über Schnittstellen anderen Applikationen zur Verfügung gestellt werden. Auf diese Weise lassen sich mit der Lösung Prozesse straffen: Tangro IM verkürzt die Durchlaufszeiten, vermeidet Doppelarbeiten sowie Medienbrüche und stellt die Abläufe transparent dar. Insgesamt führt dies zu einer erheblichen innerbetrieblichen Effizienzsteigerung und Kostenreduzierung.

Mitlernende Dokumentenverarbeitung
Nach Eingang der Rechnung – bei papierbasierten Rechnungen nach dem Scannen und Auslesen per OCR – laufen alle Prozesse innerhalb des SAP-Systems ab: Das Rechnungsdokument steht Tangro IM zusammen mit dem entsprechenden PDF für die Textinterpretation zur Verfügung. Die Analyse der Rechnungsdaten basiert auf dem Freiformansatz: Tangro IM erkennt die Kopf- und Positionsdaten des Dokuments und validiert sie mit den hinterlegten Daten in SAP zu Kreditoren und möglichen Bestellungen, mit oder ohne Wareneingang. Gestützt auf eine Vielzahl von Plausibilitäten erzeugt Tangro IM einen Vorerfassungsbeleg. In einer zentralen Transaktion werden die relevanten Informationen für alle Rechnungsbelegarten zur Rechnungsprüfung dem Sachbearbeiter in einer zentralen Ansicht zur Verfügung gestellt. Dieses „Lernergebnis“ wird bei nachfolgenden Rechnungen desselben Lieferanten berücksichtigt. Daraus ergibt sich eine permanente und kontinuierliche Verbesserung der Interpretationsergebnisse.

Transparente Rechnungsverarbeitung
„Die Tangro-Architektur befreit uns bei der Entwicklung unserer Produkte von Routinearbeiten. Stattdessen können wir uns ganz auf den betriebswirtschaftlichen Prozess konzentrieren und diesen in der IT umsetzen. Das Ergebnis sind Lösungen für die leistungsfähige, effiziente Verarbeitung von Dokumenten in SAP“, erläutert Lars Krüger, Sales Director bei der Tangro Software Components GmbH. „Die Technik steht im Hintergrund. Kunden profitieren bei uns von Projektlaufzeiten, die in ihrer Kürze ihresgleichen suchen. Kostenreduzierung ist nur ein Vorteil. Mitarbeiter können sich auf das Wesentliche konzentrieren, weil aufwändige manuelle Zwischenschritte beim Datenabgleich wegfallen. Das Arbeiten in der gewohnten SAP-Umgebung steigert die Akzeptanz neuer Anwendungen.“