HELD veröffentlicht neue REGISAFE Version 3.0

Die neue Version 3.0 des Dokumentenmanagementsystems REGISAFE von HELD, dem Gesamtlösungsanbieter für die Verwaltung, ist ab sofort verfügbar. Bei der Weiterentwicklung berücksichtigte HELD in besonderem Maße die Anregungen von Anwendern sowie die Ergebnisse einer Kundenbeobachtung zum Thema Benutzerführung. REGISAFE 3.0 enthält zahlreiche intelligente Funktionen und Verbesserungen und passt sich somit dem Kunden an, nicht umgekehrt. Zusätzlich sind einige neue Programm-Module hinzugekommen.

Mehr Komfort – Mehr Übersicht. Stark priorisiert wurden in der neuen Version

eine einfache Handhabung sowie kleinere Extras. So besitzt der Terminkalender beispielsweise nun zusätzlich eine grafische Darstellung mit Zeitskala. Ebenso bietet die Terminplanung mehr effektive Möglichkeiten: Jedem Termin kann zur besseren Präzisierung ein Termin-Typ zugeordnet werden (z.B. „Arbeitsfrei“, „Belegt“, „Information“). Wenn es beim Eingeben eines neuen Termins zu Überschneidungen mit bereits vorhandenen Terminen kommt, werden automatisch die betroffenen Termine in einem Fenster angezeigt.

Eines der Highlights befindet sich im Modul Mail/Wiedervorlage. Mit der neuen Erweiterung „Mail Transfer“ können E-Mails direkt mit einem externen Mailserver ausgetauscht werden, ohne dass ein Mailprogramm oder die MAPI-Schnittstelle benötigt wird. Systeme wie Microsoft Exchange, Lotus Notes und Novell GroupWise werden also zukünftig nicht mehr benötigt. Zusätzlich bietet die Mail/Wiedervorlage neben einer verbesserten Oberfläche u.a. die praktische Möglichkeit, periodische Wiedervorlage-Termine einzutragen.
Auch Nicht-Anwender des Mail/Wiedervorlage-Moduls profitieren von der neuen Version 3.0: Benutzer von Outlook und anderen Mail-Clients können sich Dateien vor dem Versand per E-Mail automatisiert in ein anderes Dateiformat konvertieren lassen, beispielsweise in ein PDF.