Finnisches Finanzministerium setzt jetzt auch bei der Beschaffung auf BasWare

E-Procurement-System ergänzt bestehende BasWare-Lösung für die automatisierte Rechnungsverarbeitung – durchgehender Prozess von der Bestellung bis zur Bezahlung. Das finnische Finanzministerium setzt auf BasWare: Das Ministerium hat sich jetzt dafür entschieden, eine umfangreiche BasWare-Lösung für die elektronische Beschaffung zu implementieren.

Insgesamt 40.000 Endanwender aus allen Bereichen des Ministeriums werden mit der Software des Spezialisten für die Automatisierung von Finanzprozessen arbeiten. Die Anwendung ergänzt eine bestehende Lösung für die

elektronische Rechnungsverarbeitung, die ebenfalls von BasWare stammt. Mit diesen beiden Anwendungen automatisiert das Finanzministerium den gesamten „Purchase to Pay“-Prozess – von der Bestellanforderung über die Genehmigung bis zur Bezahlung. Die Lösung wird nach dem „Software as a Service“-Modell (SaaS) eingesetzt; BasWare übernimmt dabei neben der Implementierung auch die Administration des Systems sowie die Pflege der elektronischen Produktkataloge.

Die „Purchase to Pay“-Lösungen von BasWare schaffen einen durchgängigen, vollständig elektronischen Prozess, mit dem sich die Abläufe deutlich effizienter gestalten und die Transparenz der Prozesse verbessern lässt. Rechnungen mit und ohne Bestellbezug, Belege aus der Immobilienkontierung – all diese Dokumente können mit der Lösungssuite automatisiert bearbeitet werden. So beschleunigen Unternehmen und öffentliche Verwaltungen den Rechnungsumlauf, sparen Verzugszinsen für verspätete Zahlungen und stellen sicher, dass die Skontomöglichkeiten optimal ausgeschöpft werden. Zugleich ermöglicht die Software den Einkaufsverantwortlichen eine bessere Kontrolle: Die Mitarbeiter können den Bearbeitungsstand von Rechnungen genau verfolgen – beginnend beim Bedarf über die Zahlung bis hin zur dauerhaften, gesetzeskonformen Archivierung. Zudem bekommt das Unternehmen oder die Behörde einen exakten Überblick über die Verbindlichkeiten – eine wichtige Voraussetzung für die Liquiditätsplanung.