Entlastung für Unternehmen: Steuerberatungskanzlei Hippler führt FiBu-FAX ein

Finanzbuchhaltung auf Knopfdruck senkt Kosten Die Steuerberatungskanzlei Hippler, ansässig in Unna und Bönen, bietet ihren Klienteln mit dem „FiBu-FAX“ ab sofort ein effizientes Tool, das ihre Finanzbuchhaltung (FiBu) rationalisiert und erheblich vereinfacht. Sämtliche steuerrelevanten Angaben werden der Kanzlei monatlich per Fax übersandt und dort direkt elektronisch weiterverarbeitet. Die zeitaufwändige persönliche Übergabe der Unterlagen entfällt, zudem reduziert eine leistungsstarke Software den Administrationsaufwand und damit die Beratungskosten. Wolfgang Hippler,

Steuerberater und Initiator des „FiBu-Fax“: „Unser Ziel war es immer, Prozesse im Interesse unserer Mandanten zu systematisieren und stark zu verschlanken. Nun reicht es aus, wenn sie ihre Rechnungen und Belege auf das Fax legen.“

Hinter dem FiBu-FAX verbirgt sich eine Software namens hmd, die mit einer leistungsstarken Texterkennungsfunktion ausgestattet ist. Sämtliche per Fax eingehenden Dokumente werden automatisch eingelesen, elektronisch abgelegt und stehen dem jeweiligen Berater zur Weiterverarbeitung zur Verfügung. Die intelligente Software unterbreitet darüber hinaus Buchungsvorschläge, die der Berater akzeptieren kann und bei der kommenden Monatsbuchung automatisch als vorgegebenen Buchungsschlüssel angeboten bekommt. Die Datenintegrität gewährleistet die Kanzlei mit fest zugeordneten Faxnummern.

„Jeder FiBi-FAX-Nutzer hat eine eigene Nummer. Der Faxversand ist dadurch so zuverlässig, als würde der Kunde die Unterlagen persönlich übergeben“, sagt Steuerberaterin Anja Wricke, Leiterin der Niederlassung Unna der Kanzlei Hippler. Besonders kleine und mittelständische Unternehmen profitieren: Denn die Finanzbuchhaltung auf Knopfdruck senkt den Administrationsaufwand sowohl im Unternehmen als auch beim Steuerberater und damit die laufenden Buchhaltungskosten um bis zu 30 Prozent. Zum einen verbleiben alle Rechnungsoriginale und Belege im Unternehmen, zum anderen sparen sich die Klienten das persönliche Überbringen der Unterlagen. Wolfgang Hippler: „Das FiBu-FAX mindert unseren Zeitaufwand, und diesen Vorteil geben wir direkt an unsere Klienten weiter.“