Elektronische Prozesse statt Aktenschleppen und Papierberge durchwühlen

2008/03/03 17:29

Pressemeldung von:

VOI e.V.

Auf der CeBIT 2008, die vom 4. bis 9. März in Hannover stattfindet, ist in der Halle 3 die DMS-Area positioniert. Hier erfahren Messe-Besucher unter anderem, wie sie Dokumente zügiger bearbeiten, Papierberge abbauen und wie Mitarbeiter schneller auf Informationen zugreifen können. An zentraler Stelle ist ein Forum des Fachverbandes VOI-Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. (Stand A29) positioniert, auf dem sämtliche Aspekte eines verbesserten Informationsmanagements dargestellt werden.

Mehr Effizienz im Büro ist eines der Themen, das Unternehmen derzeit unter

Elektronische Prozesse statt Aktenschleppen und Papierberge durchwühlen

Rote Karte - Aktenstapel

den Nägeln brennt. Während Prozesse in Bereichen der Fertigung oder Logistik nahezu reibungslos laufen, besteht in der Verwaltung nach wie vor großer Verbesserungsbedarf. „Papier kann sich bei der Prozessbearbeitung schnell als Bremsklotz auswirken“, so Hans D. Baumeister, Leiter des VOI-Competence Centers Postbearbeitung. „Geschäftsrelevante Dokumente werden manuell von Arbeitsplatz zu Arbeitsplatz weitergeleitet, was vielfach zu erheblicher Zeitverzögerung führt. Ist ein Sachbearbeiter im Urlaub, kann diese Verzögerung auch geschäftsschädigend sein.“