DocuPortal entmystifiziert ECM auf der DMS 2008

Bremen – DocuPortal (Stand E 083) präsentiert unter dem Motto „Alles. Einfach. Schnell. Finden!“ auf der DMS EXPO seine schnell einsetzbaren Produkte. Das DocuPortal ECM ermöglicht das zentrale Speichern, Strukturieren, Ansehen, Bearbeiten, Kontrollieren, Weiterleiten, Zusammenarbeiten und Archivieren. Als Neuheit zeigt der ECM-Spezialist eine erheblich erweiterte Windows Dateisystemintegration, die einen direkten Zugriff auf Dateien und Informationen über gewohnte Oberflächen erlaubt. Ebenso im Fokus stehen die neuen Module für die automatisierte Verarbeitung eingehender und

ausgehender Belege, das neue Records Management für die Langzeitarchivierung und die E-Mail Archivierung.

Die DMS EXPO findet vom 9. bis 11. September 2008 in Köln statt. Auf dem DocuPortal- Messestand können Besucher die Leistungsfähigkeit der kompakten DocuPortal ECM-Lösung live erleben. Die betont einfache Struktur und Bedienung des DocuPortals entmystifiziert die bisherigen komplexen und teuren ECM- Lösungen für Unternehmen. An Stelle umfangreicher Installationen, Implementierungen und Konfigurationen stellt DocuPortal Unternehmen ein komplettes ECM- System mit einer einzigen Installation bereit. Danach ist die Software sofort verwendbar. Der Lernaufwand für Administratoren und Benutzer ist bewusst gering gehalten.

Messeneuheiten: Zur diesjährigen DMS EXPO präsentiert DocuPortal die neue, erheblich erweiterte Windows Dateisystemintegration. Sie erlaubt den direkten Zugriff auf Dateien und Informationen in der gewohnten Arbeitsweise der Mitarbeiter. Während sich viele ECM-Systeme auf spezielle Office-Integrationen konzentrieren, erlaubt die Dateisystemintegration das Speichern und Öffnen von Dateien aus allen Anwendungen, z.B. CAD, Grafikanwendungen oder OpenOffice und StarOffice. Außerdem stellt DocuPortal erstmals die neuen Module für die automatisierte Belegverarbeitung eingehender und ausgehender Belege, das neue Records Management für die Langzeitarchivierung und die E-Mail-Archivierung den DMS-Besuchern vor.