DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg-Hessen: Qualitätsmanagement mit SAPERION

Schon seit fünf Jahren archiviert die DRK Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen gGmbH Buchhaltungsbelege und Spendenbögen sowohl der Tochtergesellschaften DRK-Blutspendedienste Nord und Ost sowie der Muttergesellschaft mit SAPERION. Das gemeinsame Projekt der SAPERION-Partner HENRICHSEN AG und WMD (Workflow Management & Document Consulting) Vertrieb GmbH wurde erfolgreich umgesetzt, so dass die Archiv-, DMS- und Workflow-Funktionalitäten von SAPERION jetzt auch für das unternehmensweite und standortübergreifende Qualitätsmanagement eingesetzt werden.

Im Rahmen des

Aufbaus eines unternehmensweiten und standortübergreifenden Qualitätsmanagements des DRK-Blutspendedienstes Baden-Württemberg - Hessen werden HENRICHSEN und WMD das bestehende SAPERION ECM-System in den kommenden Wochen sukzessive weiter ausbauen und auch die Tochtergesellschaften, die DRK-Blutspendedienste Nord und Ost, mit insgesamt 17 Instituten und Außenstellen in Deutschland anbinden.
Das Qualitätsmanagement des DRK-Blutspendedienstes Baden-Württemberg - Hessen einschließlich seiner Tochterunternehmen wird dabei auf die einheitliche Dokumentenplattform SAPERION gestellt, über welche alle dokumentenbasierten Prozesse des Qualitätsmanagements transparent abgewickelt werden können. Die neue Softwarelösung soll zunächst die Prozesse für Qualitätssicherung, Arzneimittelzulassung, Arzneimittelsicherheit und Qualitätskontrolle abbilden. Im Fokus stehen hierbei die Optimierung der Nachverfolgbarkeit von Dokumentenänderungen, leichte Zugriffsmöglichkeiten sowie Sicherheit für die Abläufe des Freigabeprozesses.
Dr. Walid Sireis, Bereichsleiter Qualitätsmanagement im DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen: „Mit der leistungsfähigen ECM-Plattform SAPERION stellen wir sicher, dass alle Mitarbeiter der angeschlossenen Institute auf die jeweils gültigen Dokumente umgehend zugreifen können. Vor allem wollen wir damit Transparenz, Geschwindigkeit und Sicherheit von Freigabeprozessen, zum Beispiel für Herstellungsdokumente, gewährleisten.“
Durch die Größe und überregionale Aufstellung des DRK-Blutspendedienstes Baden-Württemberg – Hessen sowie die zunehmende Verwendung standortübergreifender Dokumente führt die Organisation für die Freigabe solcher QM-Dokumente eine elektronische Signatur ein. Bei zum Teil mehreren Personen, die solche Dokumente genehmigen und freigeben müssen, erlaubt dies ein schnelles und sicheres Freigabeprozedere durch eine qualifizierte und rechtsverbindliche digitale Signatur. Eine den Internet-Suchmaschinen qualitativ vergleichbare Suchfunktion ermöglicht die komfortable Suche über mehrere Tausend Dokumente.