DMS so einfach wie nie: Windows Dateisystem-Integration für DocuPortal

2007/08/24 15:22

Pressemeldung von:

DocuPortal Deutschland GbR

Eine neue Integration seiner Enterprise Content Management Software Docuportal zeigt DocuPortal gemeinsam mit seinem Technologiepartner addmore GmbH aus Köln erstmals auf der DMS 2007 in Köln. Dabei handelt es sich um die Windows Dateisystem-Integration DP@Desktop, mit der vor allem Unternehmen des unteren Mittelstands der Umstieg auf eine elektronische Dokumenten- und Informationsverwaltung erleichtert wird.

Die nahtlose Einbindung von DocuPortal Volume Series in den Windows Explorer bietet Anwendern eine gewohnte Arbeitsumgebung, über die sie ohne große Umstellung auf

DMS so einfach wie nie: Windows Dateisystem-Integration für DocuPortal

sämtliche zentral abgelegten Unternehmensdokumente zugreifen können – unabhängig von der Anwendung. Dies erhöht erheblich die Akzeptanz der Mitarbeiter und erspart Unternehmen langwierige Schulungen und lange, das Tagesgeschäft beeinträchtigende Übergangszeiten. Besucher der DMS 2007 können sich bei DocuPortal in Halle 7, Stand C081 am addmore Partnerterminal von der komfortablen Bedienung der Integrationslösung überzeugen.

Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) reduzieren Suchzeiten nach Dateien, sorgen für die Einhaltung gesetzlicher Rahmenbedingungen und erlauben eine effiziente dezentrale Zusammenarbeit. Als problematisch erweisen sich solche Systeme häufig, wenn es um die Anwenderfreundlichkeit geht. Diese ist aber Voraussetzung für die Mitarbeiterakzeptanz und damit für eine erfolgreiche Einführung. Ein DMS muss sich am Besten nahtlos in die bestehende Arbeitsumgebung von Anwendern integrieren, um eine größtmögliche Motivation zu erreichen.