Basware präsentiert neue, offene E-Invoicing-Plattform für den deutschen Markt

München - Basware hat jetzt eine neue, offene E-Invoicing-Plattform auf den deutschen Markt gebracht: Mit „Basware e-invoicing" können Unternehmen elektronische Rechnungen und andere Geschäftsdokumente rechtssicher austauschen. Dies ist auch möglich, wenn einer der beiden Partner die E-Invoicing-Lösung eines anderen Anbieters verwendet, da die Plattform von Basware mit vielen gängigen Systemen kompatibel ist. Die neue Lösung erfüllt vollständig die Anforderungen der deutschen Signaturgesetzgebung. Rechnungssender und -empfänger können mit Basware e-invoicing ihre Prozesskosten um

bis zu 80 Prozent senken.

Basware e-invoicing dient als Schnittstelle zwischen Lieferant und Käufer: Der Sender der Rechnung überträgt alle nötigen Daten zu Leistungen, Zahlungsbeträgen und -zielen in das System. Die Basware-Plattform verwandelt die Daten dann in das vom Empfänger gewünschte Format und transferiert diese direkt in dessen Finanzsystem.
Alternativ übergibt die Lösung die Daten an ein anderes E-Invoicing-Netzwerk, sofern der Rechnungsempfänger lieber dieses nutzt. In einem solchen Fall übernimmt Basware eine Art „Roaming"-Funktion - analog zur Zusammenarbeit zweier Mobilfunkanbieter bei der Übernahme von Telefonaten. Zur „E-Rechnung" gehört auch eine graphische Darstellung der Daten. So lässt sich die elektronische Rechnung prüfen, als wäre sie ein Papierdokument.

Die Sender können mit Basware e-invoicing ihren Cashflow verbessern, da die Rechnungsstellung massiv beschleunigt wird. Ausgaben für Papierausdruck, Kuvertierung und Porto gehören der Vergangenheit an. Und auch die Prozesskosten sinken deutlich, da weniger manueller Aufwand nötig ist. Die Fähigkeit zum elektronischen Rechnungsversand ist zudem für manche Einkäufer ein Kriterium bei der Auswahl eines Lieferanten.

Die Empfänger sind mit der Basware-Plattform in der Lage, die letzte Lücke im Purchase-to-Pay-Prozess zu schließen: Jetzt können Unternehmen von der Bestellanforderung und -genehmigung über die Rechnungsprüfung bis hin zur Zahlungsanweisung und Archivierung einen durchgängig elektronischen Ablauf schaffen. Die Schlüsselschritte dieses Prozesses verlaufen automatisiert. Dies macht den Vorgang deutlich effizienter und schneller, schafft Transparenz und vermeidet Fehler. Unternehmen bekommen so in Einkauf und Finanzmanagement mehr Kontroll- und Steuerungsmöglichkeiten und reduzieren den manuellen Aufwand.

„Mehrere Studien belegen: Mit dem elektronischen Versand von Rechnungen können deutsche Unternehmen jährlich bis zu vier Milliarden Euro einsparen", erklärt Frank Wuschech, Geschäftsführer von Basware. „Dabei profitieren Sender genauso wie Empfänger. Mit Basware e-invoicing steht ihnen jetzt eine Lösung zur Verfügung, mit der sie das Einsparpotenzial einfach, sicher und allen Gesetzen entsprechend ausschöpfen können."