AKTIF: Austausch von Rechnungsdaten kommt nur schleppend in Gang

Eigentlich sollte zum 1. Oktober 2007 der Austausch von Rechnungsdaten zwischen Netzbetreibern und Lieferanten auf elektronischem Wege offiziell starten. Doch nach den Erfahrungen der Energielogistikspezialisten von AKTIF Technology kommt der Datenaustausch via EDIFACT im INVOIC-Format im Energiemarkt nur äußerst schleppend in Gang. „Die per INVOIC eingegangenen Rechnungen können wir bislang an zwei Händen abzählen. Auf unsere INVOIC-Anfragen haben wir bisher nur sehr wenige Reaktionen erhalten“, umreißt Christian Schön, Teamleiter Rechnungsprüfung beim AKTIF-Anwender

Maschinenringe Deutschland GmbH, den derzeitigen Status. Nach wie vor, so Schön, gingen Rechnungen in der Regel in Papierform ein, die Vorgaben der Bundesnetzagentur würden damit in keinster Weise erfüllt.

Die Maschinenringe beliefern derzeit rund 30.000 Landwirte in ganz Deutschland mit Strom, entsprechend hoch ist auch das Volumen an eingehenden Netznutzungsrechnungen. Rund 3.000 sind es pro Monat, über eine vollautomatische Bearbeitung könnte das Unternehmen deutliche Einsparungen erzielen. „Wir haben zwar schon jetzt mit Hilfe von AKTIF den Rechnungseingang weitestgehend automatisiert, da die Eingangsrechnungen größerer Netzbetreiber gescannt und die Inhalte elektronisch ausgelesen und weiterverarbeitet werden. Mit dem elektronische Datenaustausch könnten wir aber auch weitere manuelle Vorgänge wie das Erfassen, das Scannen und das Nachbearbeiten fehlerhaft erkannter Rechnungsinhalte einsparen“, beschreibt Christian Schön die Problematik. Zudem sind die Maschinenringe derzeit dabei, die Sicherheit beim Datenaustausch durch die Integration einer elektronischen Poststelle deutlich zu erhöhen und die elektronische Signatur einzuführen, um den elektronischen Prozess weiter zu optimieren.

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