Office meets Web – Transparenz und Flexibilität für Ihre komplexen Dokumente

In vielen Unternehmen wird mit zahlreichen Präsentationen, Handbüchern, Dokumentationen und Schulungsmaterialien gearbeitet, meist in gängigen Office-Formaten wie MS Word oder PowerPoint. Oft werden diese Unterlagen von mehreren Autoren erstellt, was dazu führt, dass zahlreiche mehr oder weniger aktuelle Versionen mit unterschiedlicher Formatierung auf einem Fileserver oder gar verschiedenen Arbeitsplatzrechnern liegen. Den Überblick über alle Unterlagen hat meist niemand mehr.

EDITS Web verbindet den Komfort gewohnter und bekannter Arbeitsplatzanwendungen wie MS-Office

oder PowerPoint mit den Vorteilen einer modernen Webanwendung wie zum Beispiel der Zugriff über Standard-Webbrowser vom jedem internetfähigen Rechner aus oder umfangreiche Möglichkeiten der Zusammenarbeit in verteilten Teams. EDITS Web ist für Unternehmen interessant, die Unterlagen wie Präsentationen, Schulungsmaterial oder Handbücher mit den MS-Office oder OpenOffice Produkten erstellen. Mit EDITS Web werden Layout, Struktur und Inhalt voneinander getrennt gepflegt, modular in einer Datenbank abgelegt und bei Bedarf zu kompletten Unterlagen zusammengeführt.

Dabei arbeiten sowohl Layouter als auch Autoren mit den ge-wohnten Office-Programmen und müssen sich nicht in neue Editoren einarbeiten. Das Design der Unterla-gen wird einmalig CI-konform angelegt und von den Autoren nur mit Inhalten befüllt. Autoren, die mit Formatierungen in Word oder PowerPoint auf Kriegsfuß stehen, müssen sich mit EDITS Web keinerlei Ge-danken mehr darum machen; und besonders kreative Autoren haben keine Möglichkeit mehr, das unter-nehmensweite Design Ihrer Unterlagen mit eigenen Farben oder Schriftarten zu verändern – EDITS Web blendet die verfügbaren Formatierungsoptionen in Word oder PowerPoint einfach aus. Dies stellt ein ein-heitliches Erscheinungsbild aller Unterlagen sicher.

Alle Inhaltsbausteine, Formatvorlagen sowie wiederverwendbare Grafiken und Texte werden zentral in ei-ner Datenbank abgelegt. Die entsprechenden Rechte vorausgesetzt, hat jeder Mitarbeiter via Internet Zugriff auf die bestehenden Kapitel, Folien oder Grafiken und kann diese in neuen Unterlagen wiederver-wenden. Die integrierte Volltextsuche und die strukturierte Suche ermöglichen ein schnelles Auffinden vor-handener Inhalte. Doppelerstellungen oder die Verwendung alter Versionen kann so verhindert werden. Mit EDITS Web sind Ihre Unterlagen nur noch einen Knopfdruck vom neuen Layout oder der neuen Telefonnummer entfernt. Dank automatischer Aktualisierung werden Änderungen nur an einer zentralen Stelle gepflegt und automatisiert in alle Unterlagen übernommen.