SOX-Compliance im IT-Change-Management bei BRP-Rotax

Für die Einführung des Microsoft Sharepoint Servers und die Abbildung der Change-Management-Prozesse, die die strengen Anforderungen von SOX erfüllen, zeichnet HC Solutions verantwortlich. Die weltweit gültigen Workflows wurden zunächst in der Zentrale in Gunskirchen etabliert, dann wurde die Tochtergesellschaft in Mexiko einbezogen. Sukzessive werden jetzt sämtliche internationalen Standorte in Europa, den USA und Kanada eingebunden. BRP-Rotax erfüllt damit nicht nur die strengen Anforderungen der US-Börsen, sondern profitiert darüber hinaus durch beschleunigte Genehmigungsprozesse

innerhalb des Konzerns.

Nach mehreren folgenreichen Unternehmenszusammenbrüchen aufgrund mangelnder interner Kontrollverfahren wurde in den USA der Sarbanes-Oxley Act (SOX) eingeführt. Um gefälschte Bilanzen zu vermeiden, müssen Unternehmensprozesse genau beschrieben, definiert und mit Kontrollverfahren abgesichert werden. Diese Kontrollverfahren betreffen in vielerlei Hinsicht auch die IT-Systeme, u. a. müssen sämtliche Änderungen an Applikationen oder Investitionen in die IT-Infrastruktur einem mehrstufigen Genehmigungsprozess unterworfen werden. SOX gilt auch für österreichische Unternehmen, die an US-Börsen gelistet sind, beziehungsweise für Tochterunternehmen börsennotierter US-Gesellschaften..

BRP-Rotax, ein Tochterunternehmen von Bombardier Recreational Products Inc. (BRP), ist führend in der Entwicklung und Produktion von innovativen 2- und 4-Takt Rotax® Hochleistungsmotoren sowohl für BRP-Produkte (Ski-Doo® und Lynx™ Schneeschlitten, Sea-Doo® Aufsitz- und Sportboote, Can-Am™ ATVs und Roadster) als auch für Motorräder, Karts, Ultraleicht- und Leichtflugzeuge. Das Unternehmen hat in den letzten 50 Jahren mehr als 350 Motorenmodelle für Freizeitfahrzeuge entwickelt und über 6 Mio. Motoren produziert. Als weltweit agierendes Unternehmen war die Einhaltung von SOX für BRP-Rotax unverzichtbar. Die zunächst papierbasierten Prozesse waren viel zu umständlich und zeitaufwendig. Hier bestand deutlicher Handlungsbedarf.

Um die Umsetzung der SOX-Anforderungen bzgl. IT-Change-Management zu automatisieren, beauftragte BRP-Rotax die Firma HC Solutions, einen erfahrenen Microsoft-Partner, mit der Einführung des Microsoft Sharepoint Servers 2007, um die notwendigen Workflows abzubilden.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 ist eine integrierte Suite mit Serverfunktionen, die dazu beitragen können, die Effektivität einer Organisation zu verbessern. Hierzu zählen umfassende Content-Management-Funktionen, unternehmensweite Suchläufe, Beschleunigung gemeinsamer Geschäftsprozesse und einfache, Bereichsgrenzen überschreitende gemeinsame Datennutzung für einen besseren Einblick in die Unternehmensabläufe.