Neue ELOoffice 8.0 Version ab Juni 2008: Mehr Komfort und Flexibilität

ELO Digital Office bringt im Juni die Version 8.0 ihrer DMS-/Archivsoftware ELOoffice auf den Markt. Verbessert wurden insbesondere Benutzeroberfläche und Suchfunktion, aber auch die Sicherheitsstandards. Außerdem zeichnet sich das neue Release über die Möglichkeit zur automatisierten Dokumentenablage sowie zur Konvertierung von Dokumenten ins PDF/A-Format aus. Weitere Neuerungen umfassen das Archivieren von Dokumenten mit digitaler Signatur, die Umwandlung von Dokumenten ins PDF-Format beim E-Mail Versand und die einfachere Verwaltung von Bilddateien.

Die Anforderungen von

Freiberuflern und Kleinunternehmen an eine leistungsfähige Business-Lösung beziehen sich in erster Linie auf hohe Benutzerfreundlichkeit.Dies war Grund genug, ELOoffice in Bezug auf den Benutzerkomfort zu optimieren. Nach diversen Usability-Tests präsentiert sich die Benutzeroberfläche einfacher und der Anwender kann die Software ohne großen Einarbeitungsaufwand sofort nutzen. Über die Direktsuche in der Archivansicht bietet die neue Version die Möglichkeit, Dokumente rascher und einfacher wiederzufinden.

Sind Dokumente digital signiert, so wird die Signatur bei der Archivierung im ELO-Archiv abgelegt. Vor allem bei Rechnungen ist dies unerlässlich, da das Finanzamt den Vorsteuerabzug bei Online-Rechnungen nur dann akzeptiert, wenn diese mit einer digitalen Signatur versehen sind.

Mit PDF/A als ISO-Standard für die Langzeitarchivierung haben Unternehmen die Sicherheit, dass ihre Dokumente auch in Zukunft lesbar bleiben. ELOoffice 8.0 unterstützt das Format und vereinfacht so ganz erheblich die Konvertierung von Dokumenten für die Langzeitarchivierung. Gesetzliche Anforderungen werden damit eingehalten und digital abgelegte Informationen bleiben über Jahrzehnte hinweg verfügbar.

Zudem können Dokumente aus ELOoffice 8.0 heraus im PDF-Format versendet werden, ohne das Dokument im Archiv umzuwandeln. Eine weitere Neuerung ist der lernfähige Ablageassistent, der die Archivierungszeit erheblich verkürzt.

Aktualitätsgarantie für ELOoffice 7.0
Kunden, die von April 2008 bis maximal 90 Tage nach Verfügbarkeit von ELOoffice 8.0 die Vollversion von ELOoffice 7.0 neu erwerben und sich registrieren lassen, erhalten auf Anforderung von der ELO Digital Office GmbH ein kostenloses Update auf das Release 8.0. Berechnet wird lediglich eine Bearbeitungs- und Versandkostenpauschale von EUR 18,40 inklusive MwSt.