Buerodienst– die persönliche Sekretärin für jedermann

Buerodienst – die persönliche Sekretärin für
jedermann freundliche Sekretärinnen nehmen Ihre Gespräche in Ihrem Firmennamen entgegen Salzburg (18.6.2007/10:42) – Der Sekretariatsservice von Buerodienst hält Ihnen den Rücken frei! Immer wenn Sie gerade nicht gestört werden wollen, nehmen die freundlichen Buerodienst.at – Sekretärinnen Ihre Anrufe in Ihrem Firmennamen entgegen, erfassen eine aussagekräftige Gesprächsnotiz und versenden diese umgehend per SMS, E-Mail oder Fax. – Damit sind Sie immer auf dem Laufenden und das zu einem Bruchteil der Kosten (ca. 10%) eines

herkömmlichen Sekretariats. Sie erhalten von Buerodienst Ihre persönliche Telefonnummer und Ihre Faxnummer – bei Bedarf leiten Sie einfach Ihre Rufnummern auf „Ihre“ neue Sekretärin um und schon werden Ihre Anrufe professionell und kompetent entgegengenommen. Selbstverständlich ist es möglich die Buerodienst.at Rufnummern an Geschäftspartner weiterzugeben oder diese zu veröffentlichen. „Ihre“ Sekretärin meldet sich entsprechend Ihrer Vorgaben und stellt z. B. VIP-Anrufer mittels der Vorzimmerfunktion auf Ihre Mobiltelefonnummer oder eine alternative Rufnummer durch. Selbstverständlich wird Ihnen – wie bei der klassischen „Chef – Sekretärinnen – Schaltung“- der Anrufer angekündigt. Sollten Sie nicht erreichbar sein, oder das Gespräch nicht annehmen wollen wird Ihnen sofort eine aussagekräftige Gesprächsnotiz übermittelt. Damit sind Sie immer auf dem Laufenden und können Ihre Rückrufe bestens informiert und gut vorbereitet erledigen.

Durch die persönliche Erreichbarkeit gewinnen Interessenten und Kunden bereits im Vorfeld Vertrauen und können sich bereits beim ersten Kontakt von der Qualität Ihrer Arbeitsweise überzeugen. Selbstverständlich erledigen die Buerodienst.at - Sekretärinnen bei Bedarf noch viel mehr und richten z.B. individuelle Nachrichten aus, versenden bereitgestellt Unterlagen, erledigen Routineaufgaben, fassen telefonisch Angebot nach, warten Kundendatenbanken etc. – um Sie im Arbeitsalltag bestmöglich zu entlasten. Das Buerodienst – Sekretariat kostet Sie einen Bruchteil (ca. 10%) eines herkömmlichen Sekretariats und Themen wie Urlaubsvertretung, Krankheitsfall, Auslastung, Leerläufe – werden Ihnen keine Sorgen mehr bereiten. Die Abrechnung erfolgt kostentransparent und es werden neben einem geringen Bereitstellungsentgelt nur tatsächlich erbrachte Leistungen (z.B. angenommene Anrufe) verrechnet. Selbstverständlich sind auch „All Inklusive Pakete“ möglich. Autor: Ing. Mag. Otmar Rüscher, Buerodienst Rüscher KEG